Перейти к основному содержанию

Подготовка делового письма

(№ 667905) Вопрос задал(а):
Титов Л. С.
11 июня 2017 г. 10:24:26

Подготовка делового письма. Подготовка делового письма. С какими бы целями не составлялись деловые письма, пишутся они для достижения желаемой цели в бизнесе. Не любой сотрудник организации обладает должной компетентностью в области деловой переписки, при неумелом подходе есть риск и вовсе испортить репутацию фирмы одним письмом.

Зато если воспользоваться услугой составления письма в нашем агентстве, адресат наверняка заинтересуется сотрудничеством с вами. Назначение деловых писем.

Деловые письма не теряют актуальности в решении рабочих вопросов и маркетинговых задач. Информация, оформленная письменно, удобна тем, что к ней всегда можно вернуться или апеллировать при решении спорных вопросов. Письменный текст позволяет более емко и четко формулировать мысли, нежели устное общение.

К тому же с некоторыми адресатами есть возможность связаться только посредством отправки делового письма. И чем выше статус этого адресата, тем профессиональнее должен быть составлен текст. Виды деловых писем так же разнообразны, как и сфера деловых отношений. Деловая переписка может быть коммерческой (желание заключить сделку, претензия к стороне сделки) и некоммерческой (благодарственное, информационное, гарантийное письмо, письма-просьбы, -приглашения, -напоминания и т.

д.) По функционалу различают инициативные письма и письма-ответы, а также сообщения, не требующие ответной реакции. Как правильно писать деловые письма.

Особенности структуры и текста делового письма. Деловые письма имеют четкую композицию. •во введении указываются цель и причина письма, дается ссылка на документ, послуживший отправной точкой для данного послания.

•в основной части описывается положение дел, дается анализ ситуации, аргументация. Характер доказательств зависит от направленности письма: например, убедить прийти на конференцию, вложить инвестиции в проект, приобрести товар. •в заключении делается вывод на основании вышесказанного: предложение, просьба, отказ, пожелание и т. д. Перед текстом письма всегда размещают вежливое обращение к адресату (Например, «Уважаемый Сергей Михайлович!») А также в начале или в конце текста присутствует формула вежливости, составляемая по канонам деловой переписки.

Формулы вежливости обычно начинаются так: «Выражаю признательность за оказанное содействие… / благодарность за приглашение… / надежду на плодотворное сотрудничество…».

При написании такого рода писем соблюдается деловой стиль. Его особенности: лаконичность, ясность, однозначность, использование терминов, нейтральный тон, стандартизированность. Трудности в составлении деловых писем. От автора делового письма требуется многое. •быть хорошо осведомленным об адресате и той информации, которой он уже владеет по вашему вопросу. •знание правил русского языка и особенностей делового стиля: языковых формул, правил составления предложений и проч.

•правильное и уместное использование терминологии. •корректность в обращении к адресату. Как грамотно писать деловые письма. Словари, образцы составления деловых писем могут помочь вам справиться с этой задачей своими силами. Но если нет достаточно компетентного сотрудника или времени на подготовку к составлению деловых писем, эту услугу может оказать профессиональное агентство. Специалисты коммуникационного агентства Comagency помогут вам разработать фирменный бланк, собрать необходимые документы для убедительной аргументации, составить грамотное и презентабельное деловое письмо, улучшая тем самым имидж вашей организации.

Как научиться писать деловые письма. Посмотрите видео ниже, где легко и просто рассказывается, как научиться писать деловые письма, даются четкие и понятные рекомендации и практики для тренировки.


(№ 667905) Вопрос задал(а):
Титов Л. С.

pm-security.ru

Юридическая консультация онлайн

Вопрос:"Подготовка делового письма", ответ через формы связи или по телефонам

Похожие вопросы

 

Копирование материалов с сайта запрещено. Все права защищены.

 

© pm-security.ru 2006-2018